Utrecht City Concepts
HR Coördinator
Utrecht, Maliebaan 80a 19 augustus 2023 Human Resources
HET BEDRIJF
Utrecht City Concepts (UCC) is met haar hotels, appartementen en restaurant de sleutel tot het echt beleven van Utrecht. Stuk voor stuk gevestigd op unieke, oer-Utrechtse locaties, onderscheiden onze hotels, onze appartementen en ons restaurant zich door de bijzondere inrichting, de persoonlijke sfeer en de geboden topservice.
Natuurlijk vind je achter de schermen van UCC verschillende ondersteunende afdelingen. HR is daar een van. Wij zorgen ervoor dat het onze medewerkers aan niets ontbreekt! Jij zorgt ervoor dat we niet stil blijven zitten en dat we de juiste medewerkers behouden en aantrekken door het organiseren van een gebalanceerde ‘comp & ben’ en uiteraard de mooie trainingen & activiteiten uit onze ‘UCC-Guide’!
Utrecht City Concepts heeft een hip & divers kantoor in MalieGarage. Onze afdelingen HR, Groups & Events, Marketing en Finance werken hier ‘flex’ en zijn ook zeker te vinden op onze andere locaties waar de business zich plaatsvindt.
Ook blijven we een horecabedrijf en daar horen veel gezellige activiteiten bij voor de gehele organisatie!
WAT GA JE DOEN
Het diverse takenpakket geeft een goede indruk van deze brede functie die onder andere de volgende werkzaamheden omvat:
Samen met de HR Generalist actief zoeken naar nieuwe UCC-medewerkers via wervingsplatforms;
Monitoren van de wervingskanalen en inzichtelijk maken welke vacatures en bedrijven van UCC geschikt zijn per kanaal;
Ondersteuning bieden bij het voeren van sollicitatiegesprekken bij sommige vacatures;
Ook de follow-up is bij jou in goede handen. Kandidaten krijgen de informatie die ze willen hebben en je bent er scherp op dat elke sollicitant een reactie ontvangt;
Ondersteuning bieden als (deel)projectmedewerker bij het implementeren en onboarden van nieuwe projecten;
Stimuleren van onze medewerkers en afdelingsmanagers in het gebruik van het online leersysteem door de jaarlijkse planning uit te voeren;
Meedenken in het opzetten van de jaarlijkse HR planning waarin training en ontwikkeling centraal staat;
Het onboarding / offboarding proces steek je in een nieuw jasje en draag je bij om het proces nog leuker te maken;
Ondersteuning bieden in het onderzoek over de behoeften aan optimalisatie van HR processen van onze operationele medewerkers en leidinggevenden bij onze hotels, appartementen en restaurant;
Plannen maken voor een nieuw UCC Family programma met de focus op vitaliteit, inclusiviteit en verantwoordelijk ondernemen;
Bijhouden van het HR dashboard waarin de KPI's worden gemonitord met de gegevens uit het personeelssysteem;
Beheren van de HR mailbox en operationele vragen beantwoorden;
Bijhouden van personeelsdossiers en verwerken van mutaties.
WIE BEN JIJ
- Hbo-opleiding afgerond op gebied van HR- of Hotelmanagement;
- 2-3 jaar werkervaring in personeelsmanagement (pre in hospitality branche);
- Empathisch en analytisch vermogen;
- Hands-on mentaliteit;
- Zelfstandig en flexibel;
- Nauwkeurig en communicatief sterk;
- Inzicht in best practices en HR processen.
KIES VOOR UTRECHT CITY CONCEPTS
Wij vinden het belangrijk dat je het echt naar je zin hebt bij ons. Hier ben je absoluut geen nummertje en zien we jou echt als bonus. Als jij gelukkig bent bij ons, draag je automatisch bij aan het gelukkig maken van onze gasten.
- Salaris o.b.v. loonschaal 5 of 6 (afhankelijk van ervaring) uit de loontabel van de horeca-cao;
- Contract voor 12 maanden voor 32 uren per week;
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km woon-werkverkeer op basis van OV;
Lees hier wat Utrecht City Concepts nog meer te bieden heeft!
SOLLICITATIE & PROCEDURE
Kun jij niet wachten om bij ons aan de slag te gaan? Stuur dan een mail met je motivatie en CV naar Virginia Tortello via onderstaand contactformulier.