Utrecht City Concepts

HR Administratief Medewerker (parttime)

Utrecht 3 maart 2023 Human Resources

Ons enthousiaste HR-team is verantwoordelijk voor personeelszaken, zoals zorg voor welzijn van onze medewerkers, uitvoer en ontwikkelen van het training- en leercultuur, personeelsadministratie en recruitment. Wij ondersteunen onze collega’s zodat zij een unieke beleving van Utrecht City Concepts aan onze gasten kunnen geven. Ben jij geïnteresseerd om op administratief vlak onze medewerkers te ondersteunen? Lees dan gauw verder want misschien is deze functie jou op het lijf geschreven!  

WAT GA JE DOEN

In de functie van HR Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een juiste verwerking van personele documentatie en overige personeelsadministratie. Denk hierbij aan contractuele zaken, verzuim- en-urenregistratie en verwerking van in- en uitdiensttreding van medewerkers. 

Met jouw ondersteuning zorg je ervoor dat de processen efficiënter en nog zorgvuldiger voor alle entiteiten van Utrecht City Concepts verlopen. De HR Generalist heeft hierdoor meer inzage in de analytics en kan beter anticiperen op de huidige stand van zaken. Jouw rol is dus ‘key’ binnen onze organisatie om de juiste beslissingen te nemen omtrent personeelszaken door de HR Generalist en het management!

ENKELE WERKZAAMHEDEN

Ben jij ook benieuwd welke werkzaamheden zoal onder deze functie vallen? Lees hieronder een aantal taken die je kan verwachten binnen de functie van HR Administratief Medewerker.

• Verwerken van (basis)-personeelsmutaties in het personeelssysteem; 
• Urenregistraties en ontvangen documentatie controleren op volledigheid en juistheid voor het personeelssysteem;
• Kort- en langdurige ziekmeldingen verwerken in personeelssystemen en Arboportaal;
• Personeelsgegevens verwerken en bijhouden in Arboportaal;
• Opstellen van personeelsdocumenten, zoals werkgeversverklaring, studiekostenbeding, aanzegging etc. 
• Bijhouden en archiveren van documentatie en andere stukken op het vakgebied;
• HR-gerelateerde vragen van medewerkers beantwoorden met betrekking tot HR-administratie;
• Signaleren van HR-indicatoren, zoals einde arbeidsovereenkomst, einde proeftijd, vakkracht etc. 

WIE ZOEKEN WIJ

Jij past bij onze UCC-familie vanwege je positieve energie en wil om te werken en groeien. Je werkt netjes en hebt oog voor detail. 

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen soortgelijke functie, zoals HR-administratiemedewerker of opleiding hebt genoten zoals Personeelszaken of medewerker Human Resources Management;
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau; 
• Kennis van geautomatiseerde personeelssystemen en HR-procedures;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je creëert een fijne werksfeer waarin open en eerlijke communicatie de basis vormt.
• Affiniteit met de hospitalitymarkt is een pré.

WAT HEBBEN WIJ JOU TE BIEDEN

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat! Hier ben je absoluut geen nummer en zien we jou echt als bonus.

• Een centrale plek binnen een groeiende en ambitieuze organisatie die openstaat voor wat jij kunt inbrengen, de lijnen zijn kort dus met jouw inzet lever je direct toegevoegde waarde;
• Een informele sfeer binnen een platte organisatie;
• Een prachtige werkplek op ons gloednieuwe, open kantoor ‘MalieGarage’ aan de Maliebaan;
• Een salaris o.b.v. loonschalen 5 en 6 uit de horeca-cao en o.b.v. ervaring;
• Korting bij het leukste restaurant en de mooiste hotels van Utrecht;
• Online learningsysteem Goodhabitz om elke dag meer te leren;
• Wij vinden dat je jezelf moet kunnen ontwikkelen binnen een bedrijf waar je het naar je zin hebt en denken graag met je mee aan de mogelijkheden!

Nieuwsgierig geworden? Neem alvast een kijkje in onze business.

SOLLICITEER NU!

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Dan ontvangt Virginia graag je motivatie en CV.