Utrecht City Concepts

Groups & events executive stage 

Utrecht 23 augustus 2022 Stages

Utrecht City Concepts (UCC) is met haar hotels, appartementen en restaurant de sleutel tot het echt beleven van Utrecht. Stuk voor stuk gevestigd op unieke, oer-Utrechtse locaties, onderscheiden onze hotels, onze appartementen en ons restaurant zich door de bijzondere inrichting, de persoonlijke sfeer en de geboden topservice.

Natuurlijk vind je achter de schermen van UCC verschillende ondersteunende afdelingen. Groups & Events is daar een van. Wij steken ons koppie niet in het zand en wij verzorgen de mooiste grote en kleine events! Hoewel we al lekker bezig zijn, kunnen wij best wat hulp gebruiken bij een gaaf bedrijfsevent, bruiloft, kleinschalig familiediner en gezellige groep gasten in onze hotels. 

Gaat het al kriebelen? Lees dan vooral verder!

 

HET BEDRIJF

Utrecht City Concepts is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van 4 hotels, een restaurant, verschillende feest- en vergaderlocaties en short stay appartementen. Utrecht blijft groeien en wij groeien mee!

Bij jou gaat het kriebelen als je een mooie aanvraag ziet binnenkomen om deze een topervaring te bieden, je hebt oog voor detail, commercieel ingesteld en een organisatietalent! Toch moet iedereen het nog leren, dus kom bij ons je ervaring opdoen tijdens deze stage!

Als stagiaire Groups & Events Executive ben je onderdeel van een drukke en gezellige afdeling Groups & Events. Manager stuurt je aan, al krijg jij veel ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan en te ontwikkelen. Jij zal verantwoordelijkheid dragen over het gastencontact van je eigen gasten en je wilt het event van A-Z tiptop geregeld hebben. Het draaiboek is de basis voor de operatie om jouw event volledig tot in detail te verzorgen. Jij denkt overal en bent de gast ook een stapje voor; jij verkoopt nog even een lekker aperitiefje bij! Onze gasten verwachten wij dat we snel en adequaat reageren en ook eventuele last-minute wijzigingen kunnen oppakken samen met de operationele afdelingen. Tijdens het event ben jij de gastvrouw/-heer en verwelkom je de gasten ook met een grote glimlach.

 

WAT GA JE DOEN

  • Het aannemen van aanvragen voor individuele en groepsreserveringen;
  • Ontvangen, rondleiden en begeleiden van gasten in de oriënterende fase;
  • Inventariseren van wensen, doen van suggesties over de uitvoering binnen de budgettaire mogelijkheden;
  • Opstellen van offertes en bevestigen van overeengekomen afspraken;
  • Frequent contact met de aangesloten hotels en het restaurant omtrent aanvragen en boekingen;
  • Je luistert goed naar de wensen van onze gasten en zorgt ervoor dat hieraan voldaan wordt en verwachtingen overtroffen worden;

WIE BEN JIJ

 

  • Volgt MBO- of HBO- opleiding; Middelbare of Hogere Hotelschool
  • Commercieel ingesteld en communicatief sterk;
  • Gedreven, enthousiast, initiatiefrijk, zelfstandig en sta je stevig in je schoenen;
  • Snelle schakel tussen verschillende afdelingen en werkzaamheden
  • Stressbestendig met groot verantwoordelijkheidsgevoel.

 

KIES VOOR UTRECHT CITY CONCEPTS

Wij vinden het belangrijk dat stagiaires het echt naar hun zin hebben bij ons. Hier ben je absoluut geen nummertje en zien we jou echt als bonus. Als jij gelukkig bent bij ons, draag je automatisch bij aan het gelukkig maken van onze gasten.

  • Je komt te werken op een mega hip kantoor met een gezellig team binnen een bedrijf waar veel voor werknemers georganiseerd wordt;
  • Een stagevergoeding van €475 per maand (bruto);
  • Je krijgt korting bij de leukste Utrechtse horecazaken;
  • Een Family & Friends kortingstarief in onze hotels;
  • Je maakt onderdeel uit van een klein en gezellig team maar profiteert tegelijkertijd van de voordelen van het overkoepelende Utrecht City Hotels;
  • Veel gezelligheid; borrels-, uitjes met het team, noem maar op!

 

Nieuwsgierig geworden? Neem alvast een kijkje in onze hotels!

SOLLICITEER NU!

Kun jij niet wachten om bij ons aan de slag te gaan? Stuur dan je motivatie en CV naar Simone Koolen via het onderstaande formulier. Graag tot ziens!

Solliciteren