Utrecht City Concepts
Finance Coördinator
Utrecht 25 februari 2023 Administratie
WAT GA JE DOEN
In de functie van Finance Coördinator heb jij zowel kennis van financiën en salarisadministratie. Als Finance Coördinator ben je verantwoordelijk voor het voeren van de financiële- en (project-)administratie. Jij stuurt de dagelijkse administratie aan, controleert de kwaliteit en bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van de (horeca) boekhouding.
Samen met de medewerker(s) van de financiële administratie zorg je voor een juiste en tijdige verwerking van inkoopfacturen, opstellen van verkoopfacturen en verwerken van bankafschriften van de bedrijven vallende onder Utrecht City Concepts B.V. Tevens ben je eerstelijns aanspreekpunt voor de debiteuren-, crediteuren-, en grootboekadministratie. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers met betrekking tot uiteenlopende vraagstukken op het terrein van financiën.
Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:
Beheren en controleren van grootboekrekeningen en verwerking van betalingen, ontvangsten, inkopen en verkopen;
Verwerken van documenten van medewerkers bij in- en uitdiensttreding en (salaris) mutaties in het personeelssysteem;
Maandelijks controleren van de loonstroken en o.b.v. deze controle documenten klaarzetten voor betaling salarissen;
Overzien van de financiële planningen, zoals betaalbatches en maandeindes;
Meedenken over het stellen van kaders en randvoorwaarden voor de administraties;
Financiële medewerker(s) aansturen in de dagelijkse administratieve werkzaamheden;
Uitvoeren van financieel-administratieve handelingen en fungeren als vraagbaak bij vraagstukken, zowel binnen als buiten het team;
Verwerken van inkoopfacturen en verkoopfacturen via een document verwerkingsprogramma;
Betaalbaar stellen van goedgekeurde facturen, belastingen en salarissen;
Ondersteunen in het klaarzetten van belastingaangiftes en het opnemen van reserves en voorzieningen;
Verwerken van bankafschriften en kasmutaties;
Controle van debiteurenbeheer van enkele entiteiten, zoals MalieGarage.
WIE ZOEKEN WIJ
Jij past bij ons omdat je echte teamplayer en communicatief vaardig bent. Ook vinden we belangrijk dat je werkt netjes en secuur werkt.
3-5 jaar ervaring binnen een soortgelijke functie binnen boekhouding;
Kennis van financiële softwarepakketten en MS Office;
Minimaal MBO niveau 4 werk- en hbo-denkniveau;
Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
Servicegericht naar stakeholders en collega's;
Werken met software- en online systemen is voor jou een vanzelfsprekendheid;
Je beschikt over een analytisch denkvermogen;
Je denkt mee aan de verbetering van processen en werkwijzen;
Je staat open voor (soms tegenstrijdige) ideeën van collega's of leidinggevenden. Je begrijpt waarom veranderingen soms moeten worden doorgevoerd en staat ervoor open om jezelf daarin te ontwikkelen;
Je creëert een fijne werksfeer waarin open en eerlijke communicatie de basis vormt.
Je hebt affiniteit met de hospitalitymarkt is een pré.
WAT HEBBEN WIJ JOU TE BIEDEN
Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat! Hier ben je absoluut geen nummer en zien we jou echt als bonus.
Een centrale plek binnen een snelgroeiende en ambitieuze organisatie die openstaat voor wat jij kunt inbrengen, de lijnen zijn kort dus met jouw inzet lever je direct toegevoegde waarde;
Een informele sfeer binnen een platte organisatie;
Een prachtige werkplek op ons gloednieuwe, open kantoor aan de Maliebaan;
Een salaris o.b.v. loonschalen 7 en 8 uit de horeca-cao en o.b.v. ervaring;
Korting bij het leukste restaurant en de mooiste hotels van Utrecht;
Online learningsysteem Goodhabitz om elke dag meer te leren;
Wij vinden dat je jezelf moet kunnen ontwikkelen binnen een bedrijf waar je het naar je zin hebt en denken graag met je mee aan de mogelijkheden!
Nieuwsgierig geworden? Neem alvast een kijkje in onze hotels!
SOLLICITEER NU!
Is deze functie jou op het lijf geschreven? Dan ontvangt Lisette graag je motivatie en CV.