Utrecht City Concepts

Facility Manager 

21 september 2022 Administratie

Natuurlijk houden wij het meest van een gastvrije houding en een vrolijke uitstraling! Voor ons Facility Division Team zijn wij op zoek naar het gezicht dat ervoor zorgt dat al onze faciliteiten blinken voor onze gasten.

Gaat het al kriebelen? Lees dan vooral verder!

HET BEDRIJF

Utrecht City Apartments maakt onderdeel uit van Utrecht City Concepts (UCC). Het bedrijf is een kwaliteitssleutel voor bijzondere hotels, een restaurant en bedrijfslocatie MalieGarage. Samen zijn we de sleutel tot de beleving van Utrecht. Stuk voor stuk gevestigd op unieke oer-Utrechtse locaties onderscheiden onze hotels, appartementen en ons restaurant zich door de bijzondere inrichting, de persoonlijke sfeer en service.

WAT GA JE DOEN?

In de functie van Facility Manager ben jij verantwoordelijk voor de kwaliteit, het onderhoud en de veiligheid van onze appartementen. Je zorgt ervoor dat het reilen en zeilen van deze locatie soepeltjes verloopt.

Jij zorgt ervoor dat elke medewerker alle diensten en faciliteiten tot zijn/haar beschikking heeft om zijn/haar werk goed te kunnen doen. Je bent de contactpersoon voor de leveranciers en andere externe partners zoals o.a. het schoonmaak en ICT bedrijf. Voor ons housekeeping team regel jij dat zij volgens jouw planning de werkzaamheden kunnen uitvoeren doordat er genoeg voorraad aanwezig is, voldoende personeel en dat de wasserij op tijd komt met zijn levering. Je coördineert het team op hoofdlijnen en inspecteert de appartementen en publieke ruimten. Je creëert een fijne sfeer door open en eerlijke communicatie, betrokkenheid en creativiteit zodat medewerkers zich kunnen ontwikkelen. Spin in het web dus!

Het diverse takenpakket van deze brede functie voor Utrecht City Apartments bevat de volgende werkzaamheden;

  • Je stelt op en beheert de periodieke onderhoudsplanning.
  • Je maakt de roosters van het housekeeping team en zorgt voor voldoende bezetting t.b.v. de kwaliteit en onderhoud van de appartementen.
  • Je inspecteert de appartementen en publieke ruimtes en stuurt hierop het team aan.
  • Samen met externe partners zorg je ervoor dat de installaties en andere voorzieningen naar behoren werken.
  • Zorgdragen voor de inkoop van artikelen, het bewaken van standaard voorraad en het afroepen bij bekende leveranciers.
  • Instructies geven aan het team en toezien op de voortgang en ¬kwaliteit van de werk-zaamheden.
  • Beheer van contracten en investeringsbegroting.
  • Je voert periodieke controles en inspecties uit volgens checklist en doet hierover verslaglegging.
  • Nieuwe medewerkers worden door jou goed ingewerkt en begeleidt.
  • Je voert jaarlijkse evaluatiegesprekken en geeft regelmatig feedback aan medewerkers, de belangrijkste zaken leg je vast en sla je op in het personeelssysteem.
  • Werkzaamheden stem je af met andere afdelingen zoals de Front Office.
  • Optimaal inrichten en borgen van bedrijfsprocessen in verbinding met andere afdelingen.
  • Signaleren van knelpunten en doen van voorstellen in de operationele bedrijfsvoering.
  • Leveren van een bijdrage aan het uitwerken en doorvoeren van verbeteringen in de bedrijfsvoering op basis van aanwijzingen van de Hospitality Manager.
  • Controleren van de urenregistratie en rapportage versturen t.b.v. salarisuitbetaling.
  • Opstellen en naleven van procedures.

WIE BEN JIJ

  • Gastvrij!
  • Mbo-niveau 4 werk- en Hbo- denkniveau
  • 2 jaar + relevante werkervaring op leidinggevend niveau;
  • Kennis van bedrijfsregels en richtlijnen en werking middelen en materialen;

KIES VOOR UTRECHT CITY APARTMENTS

Wij vinden het belangrijk dat medewerkers het bij ons echt naar hun zin hebben. Hier ben je absoluut geen nummer en zien we jou echt als bonus. Als jij gelukkig bent bij ons, draag je automatisch bij aan het gelukkig maken van onze gasten.

  • Salaris o.b.v. loonschaal 6 of 7 (afhankelijk van ervaring) uit de loontabel van de horeca-cao;
  • Contract voor 12 maanden voor 32-38 uur per week;
  • Reiskostenvergoeding vanaf 10 km woon-werkverkeer op basis van OV;
  • Een gezellig team binnen Utrecht City Concepts waarvoor veel georganiseerd wordt zoals een UCC kick-off dag, gezellige VrijMiBo’s, jaarlijkse UCC-trainingsdagen met wisselende hospitality thema’s, een nieuwjaarsborrel, een kerstlunch inclusief verrassend kerstcadeau en een jaarlijks zomerfeest;
  • Korting bij overnachting en/of etentjes bij onze overige Utrecht City Hotels en restaurant De Rechtbank;
  • Wij vinden dat je jezelf moet kunnen ontwikkelen binnen een bedrijf waar je het naar je zin hebt en denken graag met je mee over de mogelijkheden;
  • Een kijkje in de keuken van onze Utrecht City Hotels en dus nog meer leuke collega's!
  • Tijd voor ontwikkeling, gezelligheid en meer! Kijk hier wat Utrecht City Concepts nog meer te bieden heeft! 

SOLLICITATIE & PROCEDURE
Kun jij niet wachten om bij ons aan de slag te gaan? Stuur dan via dit formulier je motivatie en CV naar Geijtenbeek.

Heb je dat gedaan? Dan volgen er 2 opties:
1. Je sollicitatie valt in de smaak en we zien een potentiële match! Nico nodigt je uit voor een gesprek;
2. Helaas... je profiel sluit (nog) niet helemaal aan. Geen probleem, Nico geeft jou de nodige feedback zodat je dit weer kunt gebruiken in je loopbaan. En wie weet komt er in de toekomst wel een (andere) functie beschikbaar die voor jou is weggelegd.

Solliciteren